Должностная инструкция ведущего специалиста службы по социальной и корпоративной работе с персоналом
1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом Департамента персонала.
5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.
6 На время отсутствия Ведущего специалиста его замещает Начальник Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом.
Цели и должностные обязанности
1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на выполнение следующих целей:
1.1Обеспечение технической, рекламной, информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
1.2Обеспечение дизайнерских услуг в мероприятиях, инициируемых Департаментом персонала, в отдельных случаях – Руководством Компании.
1.3Развитие и сопровождение Интранет-ресурсов Компании (в зоне ответственности Департамента персонала);
1.4Содержание фото-, видео - и киноархива XXX;
1.5Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий.
2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:
2.1Осуществляет техническую поддержку корпоративных мероприятий XXX: свет, звук, фото-, видеосъемка;
2.2Формирует фото и видео-архив Компании, архив печатной и рекламной продукции корпоративных мероприятий;
2.3Участвует в подготовке и съемках корпоративных фильмов:
- разработке и утверждении сценария;
- операторской работе;
- монтаже;
- разработке дизайна и изготовлении обложек на диски;
- организация тиражирования и распространения фильмов в подразделениях Компании;
- ведение киноархива Компании;
2.4Контролирует наличие публикаций Новостей Интранет;
2.5Контролирует актуальность фотоматериалов в сервисе «Доска почета» Интранет;
2.6Контролирует размещение информации в форумах XXX, функционирование форумов, администрирование форума «Вопрос - Ответ»;
2.7Анализирует публикации в форумах, обеспечивает ответы в форуме «Вопрос-Ответ», выявляет существующие проблемные зоны в деятельности Компании по итогам анализа публикаций форумов;
2.8Администрирует страницы подразделений Департамента персонала в Интранет;
2.9Обновляет ресурсы Интранет:
- анализирует существующие страницы и их актуальность;
- разрабатывает предложения по обновлению\реорганизации ресурсов Интранет;
- организует проведение совещаний с ответственными Администраторами Итранет, по определению возможностей Интранет и перспектив развития, подготавливает предложения руководству Компании по актуализации Интранет;
- контролирует наличие документального сопровождения и актуализирует внутренний регламент по Интранет;
2.10 Контролирует, поддерживает и развивает ресурс «Корпоративная культура» в Интранет: определяет наличие полной и актуальной информации, пополняет «Корпоративный чуланчик»;
2.11 Осуществляет дизайн и разработку макетов объявлений, печатной продукции в рамках проведения корпоративных мероприятий;
2.12 Контролирует размещение информации на досках объявлений XXX;
2.13 Участвует в создании выпусков корпоративной газеты на уровне консультаций сотрудников редакции по вопросам дизайна;
2.14 Контролирует «ящики доверия» Компании;
2.15 Осуществляет подготовку опросов и отчетов о проведенных корпоративных мероприятиях;
16 Контролирует и поддерживает сетевой ресурс службы «Корреспондент»: размещает, обновляет, упорядочивает, контролирует полноту информации в папке фотоархива «Корреспондент»;
2.17 Анализирует информацию в Интернете и сайте rabota. ru на предмет отзывов о ГК «XXX, подготавливает аналитическую справку для руководства Департамента персонала;
2.18 Участвует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.
3 Для реализации установленных задач и в рамках исполнения своих должностных обязанностей Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с иными организациями:
- с внешними компаниями в области event-технологий для организации корпоративных мероприятий;
- с компаниями, предоставляющими услуги в сфере изготовления спортивных, корпоративных и иных атрибутов для сопровождения внутренних спортивных и иных мероприятий;
- с компаниями-изготовителями рекламной продукции для сопровождения корпоративных мероприятий.
Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:
1Своевременное и качественное исполнение технической, рекламной и информационной поддержки корпоративных мероприятий Компании;
2Отсутствие претензий по функционированию и своевременности размещения информации на Досках объявлений и в Интранет[3];
3Своевременное Информирование руководства о проблемаХ, обсуждаемых в форумах XXX, на внешних форумах[4];
4 Контроль налиЧия и своевременная актуализация реглАмента по внутренним ресурсам Интранет;
5Степень участия в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий;
6Объем выполнения планов работы службы по закрепленным направлениям.
Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
Настоящая должностная инструкция.
Права
Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей
Компетенции, развитию и оптимизации ресурсов Интранет;
3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов
«XXX по вопросам в рамках своих функциональных обязанностей;
4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы службы, департамента в целом.
Ответственность
Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
Версия для печатиКоличество просмотров: 603
Что ещё смотрели люди, читавшие данную статью:
Должностная инструкция веб-программиста (web-программиста) [845]
Должностная инструкция ведущего системного аналитика [309]
Должностная инструкция ведущего научного сотрудника [1772]
должностная инструкция воспитателя [2778]
Должностная инструкция ведущего администратора 1С [786]
социальная и корпоративная работа с персоналом