Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

должностная инструкция специалиста отдела кадров


1. Общие положения:
1.1. Специалист отдела кадров относится к категории специалистов.
1.2. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность специалиста отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела кадров; руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иного должностного лица)
1.4. Специалист отдела кадров должен знать:
1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
1.4.2. Трудовое законодательство.
1.4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
1.4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
1.4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
1.4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
1.4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
1.4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
1.4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
1.4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
1.4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
1.4.12. Основы психологии и социологии труда.
1.4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
1.4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
1.5. Специалист отдела кадров подчиняется (начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия специалиста отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности специалиста отдела кадров:
2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2.3. Проводит изучение и анализ:
2.3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
2.3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
2.3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
2.5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
2.6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
2.7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.11. Контролирует:
2.11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
2.11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
2.11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
2.11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
2.11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
2.12. Составляет установленную отчетность.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Специалист отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Специалист отдела кадров несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров разработана в соответствии с ___________________________________________________.

Версия для печати
Количество просмотров: 58925



Что ещё смотрели люди, читавшие данную статью:
Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству [5845]
должностная инструкция сметчика [29042]
должностная инструкция снабженца [13760]
должностная инструкция слесаря-ремонтника [37546]
должностная инструкция слесаря КИПиА [26879]

должностные инструкции, должностная инструкция специалиста отдела кадров