Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

Должностная инструкция секретаря-стенографистки


Примерная форма

Утверждаю
________________________
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное
правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция
стенографистки
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Стенографистка относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность:
- стенографистки I категории назначается лицо, имеющее среднее
(полное) общее образование и специальную подготовку по установленной
программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 110
слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы;
- стенографистки II категории - лицо, имеющее среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку по установленной программе,
предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в
минуту, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.4. Стенографистка должна знать:
- постановления, распоряжения, приказы, положения другие руководящие
и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
ведения делопроизводства;
- стенографию;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материалов при печатании различных
документов;
- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Стенографистка подчиняется непосредственно ____________________
(руководителю
________________________________________________________________________.
предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному
лицу)
1.6. Во время отсутствия стенографистки (отпуск, болезнь и пр.) ее
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,
которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на нее обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Стенографистка:
2.1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на
конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и
совещаний (сообщений, предложений и решений).
2,2, Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов
предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций,
докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону
сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением
диктофонов и магнитофонов).
2.3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей
машинке, диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.
2.4. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
2.5. ______________________________________________________________.

III. Права

Стенографистка имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных
подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения
своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их
устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от
руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Стенографистка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Версия для печати
Количество просмотров: 2564



Что ещё смотрели люди, читавшие данную статью:
должностная инструкция старшего кладовщика [27969]
должностная инструкция социального педагога [14215]
должностная инструкция статистика [5356]
Должностная инструкция специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд [5247]
Должностная инструкция секретаря-референта [5216]

Должностная инструкция секретаря-стенографистки